Abteilungssekretär (m/w) Projektassistenz

 

Abteilungssekretär (m/w) Projektassistenz HA Hessen Agentur GmbH Wiesbaden Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleitungen; Übernahme von administrativen Aufgaben im Projektmanagement; Nachhalten von Arbeitsaufträgen und Terminkontrolle.

Die Hessen Agentur Gmbh Bündelt Alle Nichtmonetären Aktivitäten Der Hessischen Wirtscftsförderung Sie Bildet Seit Dem 1 Januar 2005 Eine Der Zentralen Organisatorischen Säulen Der Wirtscftsförderungspolitik Der Hessischen Landes­regierung Die Hessen Agentur Gmbh Sucht Für Den Bereich Der Neu Aufzubauenden Hessischen Landesenergieagentur Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt In Vollzeit (teilzeit Auch Möglich) Eine/n:   Abteilungssekretär/in / Projektassistenz (m/w)   Aufgabenbereich:   Organisatorische Und Administrative Unterstützung Der Abteilungsleitung Und Der Projektleitungen übernahme Von Administrativen Aufgaben Im Projektmanagement Nachlten Von Arbeitsaufträgen Und Terminkontrolle Vor- Und Nachbereitung Sowie Koordination Von Terminen Für Die Abteilungsleitung Und Die Themenfeldleitungen Zentraler Telefondienst Und Postbearbeitung Für Die Abteilung Organisation Der Ablage Sicherstellung Der Vollständigkeit Von Vertrags- Und Verwaltungsunterlagen Unterstützung Bei Bescffungsvorgängen Endredaktion Ausgehender Korrespondenz Und Von Publikationen Führen Elektronischer Organisationsmittel (zb Abteilungskalender Buchung Von Räumen) Empfang Von Gästen Organisation Der Gästebewirtung Sicherstellung Der Einsatzfähigkeit Von Arbeitsmitteln Der Abteilung (büromaterial Drucker Kopierer Etc)   Voraussetzungen:   Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Mit Sehr Guten Sekretariatskenntnissen Berufliche Erfahrungen Als Sekretär/in Und Mit Aufgaben Der Projektorganisation Sichere Edv-anwenderkenntnisse (ms-office Verwaltungssoftware Wie Zb Crm-system) Zuverlässige Arbeitsweise Auch Bei Hohem Arbeitsvolumen Hohes Maß An Organisationstalent Flexibilität Eigenständigkeit Und Belastbarkeit Teamfähigkeit Diskretion Bereitscft Die Dienstzeit Auf Die Erfordernisse Des Arbeitsplatzes Auszurichten Interesse Am Aufbau Der Hessischen Landesenergieagentur Die Stelle Ist Zunächst Für 24 Monate Befristet Eingerichtet Der Einsatzort Ist Wiesbaden Die Vergütung Richtet Sich Entsprechend Des Verantwortungsprofils Nach Der Vorläufigen Zuordnung Der Vergütungsgruppen Zu Den Entgeltgruppen Der Anlage A Zum Tv-h In Die Eg 7 - 9 Ihre Vollständigen Und Aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Senden Sie Bitte Per Email (als Pdf-datei) Unter Der Kennziffer "ref217sekretariatassistenzlea" An Bewerbungenhr@hessen-agenturde Oder In Papierform An Hessen Agentur Human Resources/verwaltung     Besuchen Sie Unsere Jobbörse Unter Wwwhessen-agenturde Sekretär Sekretärin Assistenz Büro Teamassistent Teamassistentin Büroorganisation Büromanagement Korrespondenz Kaufmann Kauffrau Kaufmännische-Fachkraft Kaufmännischer Sachbearbeiter Kaufmännische Sachbearbeiterin Korrespondenz Sachbearbeitung Sekretär Sekretärin Assistenz Büro Teamassistent Teamassistentin Büroorganisation Büromanagement Korrespondenz Kaufmann Kauffrau Kaufmännische-Fachkraft Kaufmännischer Sachbearbeiter Kaufmännische Sachbearbeiterin Korrespondenz Sachbearbeitung Abteilungssekretär (m/w) Projektassistenz Organisatorische Und Administrative Unterstützung Der Abteilungsleitung Und Der Projektleitungen Übernahme Von Administrativen Aufgaben Im Projektmanagement Nachhalten Von Arbeitsaufträgen Und Terminkontrolle Wiesbaden Sekretär Sekretärin Assistenz Büro Teamassistent Teamassistentin Büroorganisation Büromanagement Korrespondenz Kaufmann Kauffrau Kaufmännische-Fachkraft Kaufmännischer Sachbearbeiter Kaufmännische Sachbearbeiterin Korrespondenz Sachbearbeitung

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